你想啊,设计师或开发团队每天可能看到好多份招标文件,凭什么在你的公告前多停留几秒?开头的吸引力,直接决定了谁来接你这个活儿。别一上来就是“根据……”、“为了……”,太催眠了。
试试用提问开头,比如:
*“想在通辽打造一个既能展示产品、又能直接带来客户的品牌官网吗?”
*“您的企业是否需要一個功能强大、设计亮眼的独立站,在互联网上站稳脚跟?”
你看,这直接点出了潜在合作方的需求,也暗示了你这个项目的价值。一下子就拉近了距离,对吧?我个人觉得,招标公告开头带点“对话感”,比冷冰冰的公文有效得多。
这部分最容易写乱,或者写得太笼统。咱们得分点说,清清楚楚。
用三五句话介绍一下你的单位。是通辽的农牧产品企业?还是本土的文旅公司?或者是新成立的科技工作室?简单说明你的行业、主要业务,以及为什么现在需要做这个网站。比如:“我们是一家扎根通辽十年的牛肉干生产商,目前主要靠线下渠道和熟人推荐,希望建立一个官方网站,打开线上销路,让更多人知道咱们通辽的好味道。” 看,是不是很有画面感?
这是设计师最关心的部分。你得告诉他们你的“梦中情站”大概长啥样、能干啥。
*网站类型:是企业宣传站?电子商务卖货站?还是信息展示平台?
*核心功能:需不需要在线购买和支付?要不要会员系统?后台管理希望多简单?必须把最核心、最不能少的功能列出来。
*设计风格:喜欢现代简约的,还是突出民族特色的?主色调有没有偏好?(比如,咱们通辽的蓝天绿草,是不是可以成为灵感来源?)提供几个你喜欢的参考网站链接,比说一百句“要高大上”都管用。
*技术偏好:这个可能有点技术,但你可以提要求。比如,希望网站打开速度特别快,能在手机上看得很舒服(响应式设计),或者对安全性有特别高的要求。
这里插一句我的个人观点:需求不是越多越好,而是越准越好。你一股脑提50个功能,可能把有实力但务实的团队吓跑,反而招来夸夸其谈的。抓住你最在乎的两三个点,重点描述。
这部分要写得明确,避免后续扯皮。
*对投标方的要求:需要是公司还是个人工作室也行?有没有类似行业的成功案例可以看看?团队核心人员经验有啥要求?
*需要提交啥材料:通常包括公司介绍、案例展示、初步的设计思路或方案框架、详细的报价单(最好能分项报价)、项目时间计划表。
*时间安排:公告发布多久?啥时候截止提交材料?啥时候公布结果?这些日期一定要写清楚。
*预算范围:这一点很关键。我建议最好给出一个预算范围,比如“本项目预算控制在X万元至Y万元人民币之间”。这既能让投标方心里有数,做出匹配的方案,也能避免漫天要价或低价竞争导致质量不行。不说预算,让别家猜,其实效率很低。
你得告诉投标方,你们会更看重哪些方面。是设计创意第一?还是技术稳定性最重要?或者是性价比主导?可以给几个维度,比如:
1.方案与需求的匹配度(占XX分)
2.设计创意与视觉效果(占XX分)
3.技术方案与可行性(占XX分)
4.项目报价与性价比(占XX分)
5.团队经验与案例(占XX分)
把标准亮出来,大家公平竞争,选出来的结果你也更放心。
*联系方式:留个靠谱的联系人、电话、邮箱。确保在招标期间能及时回复咨询。
*知识产权:明确说明网站设计完成后的版权归属。通常来说,你付了钱,最终的设计成果和代码版权应该归你所有。
*保密条款:要求投标方对你提供的一切商业信息保密。
*最终解释权:虽然这句话有点官方,但写上“本单位保留对本公告的最终解释权”能避免一些不必要的纠纷。
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